Laatst bijgewerkt 14 april 2026
Deze privacyverklaring geldt voor alle verwerkingen van persoonsgegevens door NAM BV in het kader van offerteaanvragen, projectopvolging, afspraken, facturatie, sollicitaties en website-gebruik. Zij is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679, "AVG") en de Belgische Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
NAM BV (Besloten Vennootschap)
Maatschappelijke zetel: Zwijnaardsesteenweg 683, 9000 Gent
Ondernemingsnummer: 0792.212.559
BTW: BE0792.212.559
RPR: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Contact voor privacyvragen: info@namconstruction.be · +32 493 81 27 89
2. Welke persoonsgegevens we verwerken
Wij beperken ons tot de gegevens die strikt nodig zijn voor het doel waarvoor we ze verzamelen:
- • Identificatiegegevens: naam, voornaam, adres, postcode, woonplaats
- • Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer
- • Projectgegevens: woningtype, scope, budget-indicatie, foto’s die u zelf meestuurt
- • Facturatiegegevens: factuuradres, KBO-nummer en BTW voor zakelijke klanten
- • Afspraakvoorkeuren: gewenste timing, locatie, beschikbaarheid
- • Sollicitatiegegevens: CV, motivatiebrief, aanvullende informatie die u zelf verstrekt
- • Technische gegevens: IP-adres, sessie- en cookie-informatie indien u deze aanvaardt
3. Doeleinden en rechtsgrond (art. 6 AVG)
We verwerken gegevens uitsluitend voor de hierna opgesomde doeleinden, telkens op basis van een geldige rechtsgrond:
- • Beantwoorden van offerteaanvragen, uitvoeren van contracten en projectopvolging — uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b)
- • Boekhouding, facturatie en fiscale bewaarplicht — wettelijke verplichting (art. 6.1.c, o.a. art. III.86 WER en BTW-wetgeving)
- • Klantopvolging, tevredenheidspeiling en directe communicatie aan bestaande klanten — gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f)
- • Nieuwsbrieven, marketingcookies en gerichte advertenties — toestemming (art. 6.1.a), die u op elk moment kan intrekken
- • Beheer van sollicitaties en aanwervingsprocedure — maatregelen vóór sluiting van een arbeidsovereenkomst (art. 6.1.b)
4. Bewaartermijnen
We bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk:
- • Klant- en facturatiegegevens: 7 jaar na afsluiting van het boekjaar (fiscale bewaarplicht)
- • Offertedossiers zonder opvolging: 5 jaar
- • Prospectgegevens (geen klant geworden): 3 jaar na laatste contact
- • Sollicitaties: maximaal 2 jaar, tenzij u uitdrukkelijk toestemt voor langere opname in onze kandidatenpool
- • Cookies: zie afdeling 7 — typisch tussen sessieduur en 12 maanden
5. Ontvangers en verwerkers
Uw gegevens worden enkel gedeeld met partijen die nodig zijn voor de uitvoering van onze opdracht of op grond van een wettelijke verplichting. Met elke verwerker sluiten we een verwerkersovereenkomst conform art. 28 AVG.
- • IT-leveranciers voor hosting, e-mail en website-infrastructuur
- • Onze boekhouder, bedrijfsrevisor en fiscaal adviseur
- • Onze decennale en BA-verzekeraar bij schadegevallen
- • Onderaannemers en architecten binnen de projectscope
- • Overheidsdiensten indien wettelijk vereist (RSZ, BTW-administratie, FOD Financiën)
6. Internationale doorgifte
We verwerken gegevens in principe binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien een verwerker gegevens buiten de EER verwerkt, gebeurt dit enkel op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of via standaardcontractbepalingen conform art. 45 en 46 AVG.
7. Cookies
Onze website gebruikt drie categorieën cookies. U beheert uw keuze via de cookie-banner.
- • Noodzakelijke cookies: sessie, taalkeuze, cookie-voorkeur — geen toestemming vereist
- • Statistiek- en analytics-cookies: gebruiksgedrag anoniem meten — enkel na toestemming
- • Marketing- en tracking-cookies: gepersonaliseerde advertenties — enkel na toestemming
8. Uw rechten
U kunt de volgende rechten uitoefenen via info@namconstruction.be. We reageren binnen 30 dagen. Bij twijfel over uw identiteit kunnen we een bewijs vragen.
- • Recht op inzage (art. 15 AVG)
- • Recht op rectificatie (art. 16)
- • Recht op wissing / "vergetelheid" (art. 17)
- • Recht op beperking van de verwerking (art. 18)
- • Recht op overdraagbaarheid van gegevens (art. 20)
- • Recht van bezwaar tegen een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang (art. 21)
- • Recht om een gegeven toestemming op elk moment in te trekken (art. 7.3)
- • Recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvorming (art. 22) — wij passen dit niet toe
9. Klachtrecht
Bent u niet tevreden over de manier waarop we uw gegevens verwerken? Neem eerst contact met ons op via info@namconstruction.be. U heeft ook het recht om klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
contact@apd-gba.be · +32 2 274 48 00
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be